Het schoolreglement

1.                    Onze school

1.1.      Verwelkoming

Geachte ouders,

In deze brochure vind je ons schoolreglement en schooleigen afspraken. Het handelt over de wettelijke verplichtingen en rechten van de ouders én de school. Daarin worden een aantal punten uit de decretale tekst van het Vlaamse Parlement opgenomen. Het zijn dus bepalingen waar elke Vlaamse school, leerkrachten, ouders en leerlingen, moeten aan voldoen. Verder lees je nog enkele schooleigen afspraken. Het zijn duidelijk geformuleerde afspraken, waarvan we verwachten dat alle kleuters, leerlingen, ouders en het schoolteam ze nakomen.

Deze leidraad is geen keuzeprogramma dat naar eigen inzicht al of niet wordt gevolgd. Het is evenmin een meedogenloze tuchtwet. We hopen dat we in het belang van alle kinderen kunnen rekenen op het gezond verstand, algemeen geldende waarden, normen en inzichten en de positieve kijk van alle partners. We vormen een leefgemeenschap waarin iedereen een duidelijke stem heeft, maar waarin we ook van alle partijen een engagement verwachten.

De afspraken en leefregels worden aan kleuters en leerlingen op een bevattelijke manier meegedeeld. Aan alle ouders van OLVA De Meersen wordt deze brochure digitaal ter goedkeuring voorgelegd. De ouders verklaren zich met de engagementsverklaring akkoord door ze te ondertekenen.

Het decreet stelt dat het niet ondertekenen van dit document door de ouders van kinderen op een Gesubsidieerde Vrije school (een school zoals de onze dus) voor het schoolbestuur een reden kan zijn om de inschrijving van de leerling te weigeren. In dit geval dient het schoolbestuur de weigering schriftelijk toe te lichten

Tussen de kille opsomming van de leefregels en reglementen door, willen we het kloppend hart, het plukkend geluk en de warme sfeer van OLVA De Meersen echter niet vergeten. Toch vinden we dat deze brochure een middel is om goede afspraken te maken met je.

We danken iedereen die mee helpt bouwen aan onze school.

Het team van leerkrachten.

Karel Scherpereel

Directeur OLVA De Meersen

1.2.   Pedagogisch project

Onze school is een groot geheel van verschillende elementen met eenzelfde noemer: leerkrachten, leerlingen, ouders, grootouders, de parochie, de leefgemeenschap, externen,…Ons doel is om, in een goede verstandhouding tussen en in samenwerking met al die partijen, onze kinderen te begeleiden op hun weg naar volwassenheid. We willen hen daarbij een aantal waarden en vaardigheden op cognitief, moreel, creatief, sportief en sociaal vlak meegeven.

Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool. Op onze school verwelkomen we gastvrij iedereen, van welke levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond ook. Als katholieke dialoogschool verwachten we dat ouders echte partners zijn voor de opvoeding en vorming die de school hun kinderen verstrekt.  Kiezen voor een katholieke dialoogschool houdt voor iedereen een engagement in. Daarom mogen ouders van de school verwachten dat ze hen zoveel mogelijk betrekken in het samen school maken. Ouders verwachten dat de school voor hun kinderen een leer-en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze hen zelf willen geven. Ouders die kiezen voor een katholieke school geven aan dat ze vertrouwens tellen in de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van de katholieke dialoogschool.

Onze slogan luidt: OLVA DE MEERSEN MAAKT A.M.O.E.K.
  Hieronder de vijf kernwoorden van onze visie met hun betekenis.

1.De A van Aan het roer

De ontwikkeling van elk kind staat centraal met een krachtige leerkracht aan het roer
Wij geloven dat een leerling pas echt tot leren en groeien komt in een omgeving waar rust, veiligheid en structuur heersen. Daarom streven wij naar sterk klasmanagement als fundament voor onze school.

Ons doel is het organiseren van een krachtig klasklimaat. Dit is een warme, stimulerende omgeving waarin iedere leerling zich gezien en gewaardeerd voelt. Door een positieve verbinding tussen de leerkracht en de groep, creëren we de nodige ruimte voor zowel persoonlijke groei als sterke leerprestatie.
Om deze visie elke dag in de praktijk te brengen, werken wij doelgericht met de 12 bouwstenen van effectief klasmanagement. Deze bouwstenen vormen onze gezamenlijke taal en bieden de leerkracht concrete handvatten.
Door deze 12 bouwstenen consequent in te zetten, bouwen we aan een school waar de leerkracht met passie kan lesgeven en waar ieder kind alle kansen krijgt.

 2.  De M van Mobiliteit, meer bewegen

Op onze school geloven we sterk in het principe van een gezonde geest in een gezond lichaam. Daarom zetten we volop in op extra bewegingskansen voor ieder kind, waarbij we fysieke activiteit verweven met het dagelijkse leerproces. Of het nu gaat om de wekelijkse sportlessen en zwemeducatie, de dagelijkse 'one mile' of innovatieve vormen van bewegend leren: we grijpen elke kans aan om bewegingsarmoede tegen te gaan. Ook onze speelplaats is zo ingericht dat kinderen spelenderwijs worden uitgedaagd om actief te blijven.

Naast de algemene fitheid dragen we zelfstandigheid in het verkeer hoog in het vaandel. Die verkeersvaardigheid begint bij ons al in de peuterklas, waar de allerkleinsten zich op een veilige manier leren voortbewegen met de fiets. Deze basis bouwen we stelselmatig uit, zodat onze leerlingen vanaf het derde leerjaar klaar zijn voor de volgende stap: zij trekken voortaan met de fiets naar sportieve en culturele activiteiten. Zo stimuleren we niet alleen een actieve levensstijl, maar groeien onze kinderen ook uit tot zelfbewuste en vaardige weggebruikers.

3. De O van Oudervriendelijk maar ook Oudergedragen

Onze school is oudervriendelijk dankzij een doordacht onthaalbeleid, toegankelijke communicatie o.a. wekelijkse nieuwsbrief: OLVAMEERS, classdojo, persoonlijke contact aan poort of klasdeur, oudercontacten, activiteiten voor en door ouders, een ruim activiteitenaanbod, brede school-gedachte, goede, volledige en doorzichtige informatie over de school meegeven, gezellige activiteiten, info-avonden, zachte landing, …
We tonen bereidheid om met ouders samen te werken.. Oudergedragen steunt op de participatie. Er is een permanente alertheid om ouders in zoveel mogelijk opzichten te betrekken bij het hele schoolgebeuren. Er zijn werkgroepen waarin ouders zetelen. Regelmatig vullen de ouders een oudertevredenheidsenquête in. In ieder klas is er een ouder gekend die als aanspreekpunt kan worden gebruikt door andere ouders.

4. De E van Elk kind is uniek

Onze school wil een plaats zijn waar kinderen weten dat ze welkom en gelukkig zijn, met hun vreugde en verdriet, met hun talenten en tekorten, waar ze kansen krijgen om te groeien … met vallen en weer opstaan.
Via het leerlingenparlement worden leerlingen betrokken in het schoolbeleid. De meningen en ideeën die ze aanbrengen, leiden meestal tot concrete resultaten. Alle beslissingen die door het beleid op onze school worden genomen zijn in de eerste plaats in het belang van het kind.
Onze school staat open en is toegankelijk voor ieder kind.
Hierbij vertrekken we van de draagkracht en het welzijn van het individuele kind. Daar waar nodig doen we beroep op externe kennis en hulp. We willen kinderen met de grootste zorg omringen.
Als team willen we vanuit een professionele houding, een positieve ingesteldheid het schoolproject realiseren. Onze hele school moet gedragen worden door waarden en normen waar we ons project op richten: ontplooiing van de totale persoon, de christelijke levensvisie, democratie, evenwaardigheid, vriendschap, eerlijkheid, beleefdheid, verbondenheid, vredelievendheid en respect.

 5. De K van Kennisgericht

In onze school leggen we een stevig fundament door nauwgezet te werken volgens een kennisgericht leerplan. We vertrekken hierbij vanuit de overtuiging dat leerlingen pas écht diepgaand kunnen nadenken en complexe vaardigheden kunnen ontwikkelen wanneer zij beschikken over een brede basis van feitelijke kennis.
Om dit te realiseren, integreren we effectieve didactiek in al onze lessen.

Vanuit deze visie durven wij onze wens uitspreken

“Een basisschool waar elk kind het geluk plukt”

1.3.   Wie is wie

1.3.1. Structuur van de school

Onze school is een vrije gesubsidieerde gemengde basisschool (kleuter en lager)

Adres:                Karel de Goede vzw, OLVA De Meersen

                             Astridlaan 400, 8310 Assebroek

                             Tel.: 050 35 15 97

                             Ondernemersnummer: 0472 806 011

Directeur:             Karel Scherpereel

e-mail directie:   directie@olvademeersen.be

website:                www.olvademeersen.be

1.3.2. Organisatie van de school

Het schoolbestuur voert het beleid van onze  school.  Het is verantwoordelijke voor het goede verloop van het onderwijs. De eindverantwoordelijke van het schoolgebeuren is de directeur.

1.3.2.1. Het schoolbestuur

Benaming:   Karel de Goede vzw

                     Collegestraat 24

                     8310 Assebroek

Voorzitter: Jo De Cock

1.3.2.2. De klassenraad

De directie, zorgcoördinator en leerkrachten per graad vormen de klassenraad. Er is overleg in verband met het toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, advies/beslissing bij overzitten, schoolrijpheid, bespreking van gedragsmoeilijkheden,…

1.3.2.3. Het personeel

De klasleraars, de gymleraars, de ICT-coördinator en de zorgcoördinatoren vormen het onderwijzend personeel.  De samenstelling van dit team vind je terug op de website van www.olvademeersen.be.

1.3.2.4. De ouderraad.

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

De ouderraad biedt materiële en actieve steun bij heel wat activiteiten zoals feesten, infodag, klasuitstappen, enz.  Wie lid wenst te worden kan zich wenden tot iemand van de leden of tot de directeur van de school. De voorzitter van de ouderraad is Jürgen Vanderleen.

1.3.2.5. De schoolraad.

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. De voorzitster is Ingeborg De Geest.

1.3.2.6. De Leerlingenraad

De vertegenwoordigers van de leerlingenraad worden gekozen uit de leerlingen van alle lagere schoolklassen. Er wordt ook een voorzitter en secretaris aangesteld. Zij komen maandelijks bijeen en rapporteren hun bevindingen tijdens de maandopener.  De directeur geeft feedback over de ideeën die al dan niet zijn of (niet) kunnen worden gerealiseerd.

1.3.2.7. Het CLB

Onze school werkt nauw samen met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB). Het CLB is een onafhankelijke dienst waar leerlingen, ouders en de school terecht kunnen voor informatie, hulp en begeleiding.

Waarvoor kun je bij het CLB terecht?

Het CLB biedt gratis ondersteuning op vier domeinen:

Leren en studeren: Problemen met lezen, schrijven, rekenen of algemene leervertraging.

De onderwijsloopbaan: Hulp bij het maken van de juiste studiekeuze of vragen over de overgang naar een andere school/niveau.

Psychisch en sociaal functioneren: Als een leerling zich niet goed voelt op school, te maken heeft met pestgedrag, stress of problemen thuis.

Preventieve gezondheidszorg: Medische consulten (de vroegere "schoolartsen"), vaccinaties en opvolging van groei en ontwikkeling.

Belangrijke kenmerken van de CLB-werking

Gratis: De dienstverlening kost de ouders of de leerling niets.

Discreet: Het CLB heeft beroepsgeheim. Informatie wordt enkel gedeeld met de school na uitdrukkelijke toestemming (tenzij in noodsituaties).

Onafhankelijk: Het CLB behoort niet tot het schoolteam en neemt een neutrale positie in.

Leerlinggericht: De leerling staat centraal in de begeleiding.

Verplichtingen en recht op verzet

Hoewel de meeste begeleiding op vrijwillige basis gebeurt, zijn er enkele verplichtingen:

-       Deelname aan de algemene en gerichte medische consulten is verplicht.

-       Tussenkomst bij problematische afwezigheden (spijbelen) is verplicht.

Ouders (of leerlingen vanaf 12 jaar die bekwaam worden geacht) kunnen verzet aantekenen tegen een specifieke CLB-medewerker. Dit moet schriftelijk gebeuren bij de directeur van het CLB.

Contactgegevens van ons CLB

Naam van het centrum: CLB De Havens

Adres:                               Sint-Maartensbilk 2, 8000 Brugge

Telefoonnummer:         tel.: 050 44 02 20

E-mail:                               info@vrijclbdehavens.b

Anoniem chatten: Je kunt ook anoniem terecht op www.clbchat.be.

Open tijdens de week van 8.30 u. tot 12.00 u. en van 13.30 u. tot 17.00 u

1.3.2.8. Het leersteuncentrum (LSC)

Onze school werkt samen met Leersteuncentrum Noord West-Vlaanderen, Potterierei 42, 8000 Brugge. Het leersteuncentrum biedt ondersteuning aan leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, hun leerkrachten en het schoolteam.

Doel van de leersteun

Het doel van leersteun is om samen met de school te zorgen voor een inclusieve leeromgeving. De ondersteuning is erop gericht dat de leerling de lessen kan volgen in de gewone school, ondanks een beperking of specifieke leernood.

Voor wie is leersteun bedoeld?

Leersteun kan worden ingezet voor leerlingen met een:

GC-verslag (Gemeenschappelijk Curriculum): Voor leerlingen die nood hebben aan redelijke aanpassingen om het gewone programma te volgen.

IAC-verslag (Individueel Aangepast Curriculum): Voor leerlingen voor wie het gewone programma niet haalbaar is en die een traject op maat volgen.

OV4-verslag: Voor leerlingen in het secundair onderwijs die de doelen van het gewoon onderwijs nastreven, maar extra ondersteuning nodig hebben (bijv. bij autisme of een fysieke beperking).

Hoe werkt het?

Aanvraag: De school start in overleg met de ouders en het CLB een traject op. Het CLB bepaalt of de leerling recht heeft op leersteun via een officieel verslag.

Samenwerking: De leerondersteuner werkt nauw samen met de klasleerkracht. Dit kan gebeuren door ondersteuning in de klas, coaching van de leerkracht of door samen materiaal en methodieken aan te passen.

Flexibiliteit: De ondersteuning is flexibel en wordt regelmatig geëvalueerd. De focus ligt op wat de leerling en de leerkracht nodig hebben op dat specifieke moment.

Privacy en overleg

De leerondersteuners maken deel uit van het multidisciplinair overleg op school. Zij gaan respectvol om met de privacygevoelige informatie van de leerling en werken binnen het kader van de privacywetgeving (GDPR).

Contactgegevens van ons Leersteuncentrum

Naam: Leersteuncentrum Noord West-Vlaanderen

Ankerfiguur/Contactpersoon:

Tel.: tel.: 0491 56 70 62 of mail: info@netwerknoord.be

Website: http://netwerknoord.be/ondersteuningsteams.html

Belangrijk om te weten bij het invullen:

Vrije keuze: Ouders hebben in principe de keuze voor een leersteuncentrum, maar in de praktijk sluit een school zich aan bij één specifiek centrum. Vermeld duidelijk met welk centrum jullie een structurele samenwerking hebben.

Redelijke aanpassingen: Vergeet niet dat leersteun pas komt kijken wanneer de "brede basiszorg" van de school niet volstaat.

Ons leersteuncentrum biedt leersteun aan voor het type basisaanbod, type 2, type 3 en type 9.

Voor type 4 werkt dit leersteuncentrum structureel samen met het specifieke leersteuncentrum Dominiek Savio en voor type 6 en type 7 met het specifiek leersteuncentrum Spermalie – De Kade.

Meer info is te vinden op www.leersteunwvl.be, onder andere over aanmeldingen, klachten of contactgegevens.

1.3.2.10.Samenwerking met een buitengewone school.

Wanneer een leerling in het bezit is van een verslag of een IAC-verslag, is er de mogelijkheid om deze leerling maximaal halftijds in het buitengewoon onderwijs lessen te laten bijwonen.

2.         Onze school als opvoedings-en leefgemeenschap

2.1.     Inschrijven van leerlingen

1. Toelatingsvoorwaarden

Om als regelmatige leerling in het basisonderwijs te worden ingeschreven, moet de leerling voldoen aan de wettelijke taal- en leeftijdsvoorwaarden.

Leeftijd: Kinderen kunnen vanaf 2,5 jaar instappen in het kleuteronderwijs op vaste instapdata. Vanaf 6 jaar is een kind leerplichtig en wordt het in de lagere school ingeschreven.

Instapdata voor kleuters: Een kleuter die nog geen 3 jaar is, mag pas naar school komen op de eerste schooldag na de herfst-, kerst-, krokus- of paasvakantie, op 1 februari of op de dag na Hemelvaart.

Bereken van de instapdatum kan op https://data-onderwijs.vlaanderen.be/instapdatum

2. Aanmelden en Inschrijven

De procedure voor inschrijving verloopt in verschillende fasen om iedereen gelijke kansen te bieden:

Aanmeldingsperiode: In Brugge werken we met een digitaal aanmeldingssysteem. Ouders melden hun kind eerst aan via de website https://data-onderwijs.vlaanderen.be/instapdatum/ tijdens de voorziene periode in het voorjaar.

Voorrangsgroepen: Broers en zussen van reeds ingeschreven leerlingen en kinderen van personeelsleden hebben wettelijke voorrang.

Inschrijving: De inschrijving is pas definitief nadat de ouders (of voogd) schriftelijk akkoord gaan met het pedagogisch project en het schoolreglement. Bij de inschrijving dient een officieel bewijs van identiteit (bijv. Kids-ID of isi+-kaart) te worden voorgelegd.

3. Overstap naar een andere school

Bij een schoolverandering tijdens het schooljaar informeren de ouders de directie van de huidige school. De school vult de nodige administratieve documenten in en draagt (na akkoord) het leerlingendossier over naar de nieuwe school om de continuïteit van de leerlingenbegeleiding te waarborgen.

Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. Ook het rijksregisternummer van het kind wordt gevraagd. Dit nummer staat op de eID-kaart van het kind. Kleuters zijn niet leerplichtig.

In september van het jaar waarin je kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht les te volgen. Ook wanneer het, op die leeftijd, nog in het kleuteronderwijs verblijft, is het net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.

Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad.

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

Alle scholen kunnen een leerling weigeren die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. Alle scholen kunnen een leerling, die blijkens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs, weigeren wanneer de draagkracht van de school onvoldoende is. Een schoolbestuur kan elke bijkomende inschrijving weigeren wanneer omwille van materiële omstandigheden de bijkomende inschrijving voor gevolg heeft dat de vooropgestelde maximumcapaciteit overschreden is.

2.2.      Inschrijvingsbeleid

1. Algemeen principe

Elke leerling heeft recht op inschrijving in de school van zijn of haar keuze, op voorwaarde dat de leerling voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en de school over voldoende capaciteit beschikt. Een inschrijving is pas definitief nadat de ouders (of voogd) zich akkoord hebben verklaard met het pedagogisch project en het schoolreglement.

2. Capaciteit

De school legt vooraf vast hoeveel leerlingen ze maximaal kan kwaliteitsvol onderwijzen. Deze capaciteit wordt per leerjaar of per niveau bepaald en is raadpleegbaar op het schoolsecretariaat. Zodra de capaciteit voor een bepaalde groep bereikt is, worden de verdere inschrijvingen voor die groep stopgezet. Geweigerde leerlingen worden op een wachtlijst geplaatst in de volgorde die door de regelgeving is bepaald.

3. Chronologie en Voorrang

De inschrijvingen voor een nieuw schooljaar verlopen volgens een wettelijk vastgelegde tijdlijn:

Voorrangsgroepen: Eerst krijgen broers en zussen van reeds ingeschreven leerlingen en kinderen van personeelsleden de kans om in te schrijven.

Aanmeldingsperiode: Staat op de website van de stad Brugge

Vrije inschrijvingen: Na de aanmeldings- en voorrangsperiodes worden de resterende plaatsen opengesteld voor alle andere leerlingen. Dit gebeurt chronologisch.

4. Toelatingsvoorwaarden voor de lagere school

Om te kunnen starten in het eerste leerjaar van het lager onderwijs, moet een kind: 6 jaar zijn (of worden vóór 1 januari van het lopende schooljaar).

Voldoende aanwezig zijn geweest in een door de overheid erkende Nederlandstalige kleuterschool (minstens 290 halve dagen in het voorgaande schooljaar) óf geslaagd zijn voor een taalscreening.

5. Weigering en Ontbinding

De school kan een inschrijving enkel weigeren indien:

De betreffende klas of het leerjaar volzet is.

De leerling niet voldoet aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden.

De leerling het voorgaande schooljaar definitief werd uitgesloten op de school.

De inschrijving kan worden ontbonden als blijkt dat de leerling gelijktijdig in een andere school is ingeschreven, of indien er bij de inschrijving onjuiste gegevens werden verstrekt.

2.3. Inschrijfprocedure

Hiervoor verwijzen we naar de website https://www.naarschoolinbrugge.be/index.html

De data van aanmelden en inschrijven veranderen ieder jaar.

- De contactpersoon van het lokaal overlegplatform (LOP): Luna Janssen,  0478 66 94 40  of luna.janssen@ond.vlaanderen.be
- De Onderwijsdeskundige Flankerend Onderwijsbeleid van stad Brugge, 050 47 54 74 of koen.mattheeuws@brugge.be
- Bij elke Brugse basisschool. Of kijk op de website inschrijvingsrecht.be 

2.4. Schoolslag (Groeipakket)

Sinds de hervorming van het Groeipakket wordt de schooltoelage voor kleuters, leerlingen in het lager en het secundair onderwijs automatisch toegekend. Dit heet de schooltoeslag.

1. Automatische toekenning

In de meeste gevallen hoef je als ouder geen aanvraag meer in te dienen. De uitbetaler van het Groeipakket (bijvoorbeeld FONS, Parentia, KidsLife, MyFamily of Infino) onderzoekt automatisch of je gezin voldoet aan de inkomensvoorwaarden en de pedagogische voorwaarden.

De toeslag wordt jaarlijks uitbetaald tussen augustus en december.

2. Voorwaarden voor de leerling

Om recht te hebben op de schooltoeslag, moet de leerling voldoen aan bepaalde voorwaarden:

-       Nationaliteit: De leerling moet de Belgische nationaliteit hebben of voldoen aan specifieke verblijfsvoorwaarden.

-       Aanwezigheid: In de kleuterschool moet een kleuter voldoende dagen aanwezig zijn (afhankelijk van de leeftijd). In de lagere school mag een leerling niet meer dan 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn over twee opeenvolgende schooljaren om het recht op de toeslag niet te verliezen.

-       Inschrijving: De leerling moet ingeschreven zijn in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende school.

3. Inkomensvoorwaarden

Het recht op de toeslag en de hoogte van het bedrag hangen af van:

-       Het belastbaar inkomen van het gezin.

-       De gezinssamenstelling (het aantal "punten" op basis van de personen ten laste).

4. Wat als je de toeslag niet automatisch ontvangt?

Indien je meent recht te hebben op de schooltoeslag maar deze niet automatisch ontvangt, of indien je situatie onlangs is gewijzigd (bijv. echtscheiding of inkomensverlies), adviseren wij om contact op te nemen met je uitbetaler van het Groeipakket.

5. Kleutertoeslag

Naast de schooltoeslag bestaat er ook een kleutertoeslag. Dit is een extra bedrag voor kleuters van 3 en 4 jaar die ingeschreven zijn in het Nederlandstalig onderwijs en voldoende aanwezig zijn. Ook dit wordt automatisch onderzocht door de uitbetaler van het Groeipakket.

Nuttige contactgegevens

Groeipakket: Voor algemene info en bedragen kun je terecht op www.groeipakket.be.

Vragen over zorg en kosten: Bij vragen over de schoolfacturen of bij financiële moeilijkheden kun je steeds discreet contact opnemen met de zorgcoördinator of de directie van de school.

2.5. Weigering van inschrijving

De school heeft de plicht om elke leerling in te schrijven, tenzij er een wettelijke weigeringsgrond van toepassing is. In de volgende specifieke gevallen kan de school een inschrijving weigeren:

1. Capaciteit (Volzetverklaring)

De meest voorkomende reden voor weigering is het bereiken van de maximumcapaciteit. De school legt vooraf vast hoeveel leerlingen er per leerjaar of per niveau kunnen worden toegelaten om de veiligheid en de kwaliteit van het onderwijs te garanderen. Als de capaciteit bereikt is, wordt de leerling geweigerd. De ouders ontvangen een officieel bewijs van niet-gerealiseerde inschrijving. De leerling wordt geregistreerd op de wachtlijst volgens de wettelijke rangorde.

2. Niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden

Een inschrijving kan geweigerd worden als de leerling niet voldoet aan de wettelijke vereisten (zoals de leeftijdsvoorwaarden voor het lager onderwijs of de taalvoorwaarden voor anderstalige nieuwkomers).

3. Definitieve uitsluiting in het verleden

De school kan een leerling weigeren die het huidige schooljaar of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten op deze school. Indien de school de leerling toch wil opnemen, kan dit enkel na overleg tussen de directie en het CLB. 

4. Inschrijving in een anderstalig systeem

Indien een leerling reeds is ingeschreven in een school die niet erkend, gefinancierd of gesubsidieerd wordt door de Vlaamse Gemeenschap (bijvoorbeeld een internationale school), kan een gelijktijdige inschrijving op onze school geweigerd worden.

5. Specifieke onderwijsbehoeften (Verslag)

Wanneer een leerling een verslag heeft voor toegang tot het buitengewoon onderwijs (IAC-verslag of OV4-verslag), wordt de leerling ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. De school onderzoekt of de aanpassingen die de leerling nodig heeft "redelijk" zijn. Indien de school na overleg met de ouders, het CLB en het leersteuncentrum aantoont dat de aanpassingen die nodig zijn om de leerling het curriculum te laten volgen onredelijk zijn (disproportioneel), kan de inschrijving alsnog geweigerd of ontbonden worden.

Procedure bij weigering

Wanneer de school een inschrijving weigert, volgen wij de wettelijke procedure:

Mededeling: De ouders worden uiterlijk binnen de 4 werkdagen schriftelijk of elektronisch op de hoogte gebracht van de weigering en de reden hiervoor.

Documentatie: De ouders ontvangen een 'mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving'.

Bemiddeling: Ouders die niet akkoord gaan met een weigering op basis van onredelijke aanpassingen, kunnen contact opnemen met de lokale bemiddelingscommissie.

Klacht: Tegen elke weigering kan klacht worden ingediend bij de Commissie Leerlingenrechten binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de weigering.

2.6. Afwijkingen

De school kan afwijken van de consequente toepassing van weigering wanneer het gaat over een aantal categorieën van leerlingen.:

- Anderstalige nieuwkomer in het gewoon basisonderwijs.

-  Leerlingen in het basisonderwijs die geplaatst zijn door de jeugdrechter of door de comités voor bijzondere jeugdzorg of leerlingen die als interne verblijven in een internaat verbonden aan een school voor gewoon basisonderwijs.

Deze afwijkingsmogelijkheden zijn geen verplichting. Ieder schoolbestuur bepaalt voor zichzelf of ze al dan niet gebruik maken van één of meerdere afwijkingscategorieën.

2.3 Openingsuren, opvang, studie, maaltijden.

Lesuren

Voormiddag:                         8.30 uur tot 12.10 uur

Namiddag:                             13.30 uur tot 15.30 uur

’s Morgens gaat de school om 7 uur open.  De opvang ’s morgens start om 7 uur en stopt om 8.15 uur. Na de lesuren start de studie en/of opvang om 16.00 uur. De school sluit ’s avonds na de opvang om 18.30 uur. Op woensdag sluit de school om 12.30 uur. Na twaalf uur komen de verantwoordelijken van de kinderopvang ‘De Blauwe Lelie’ van Stad Brugge de kinderen ophalen met taxi’s en voeren die naar het Ravotterke. De kinderen moeten ingeschreven zijn bij de Kinderopvang van Stad Brugge als u daarvan gebruikt wenst te maken.

Bij aankomst aan de school gaat elk kind onmiddellijk de school binnen. Er is steeds opvang voorzien zodat niemand aan de schoolpoort moet staan wachten.

Voor wie voor 8.15 uur op school aankomt, is er verplichte opvang. De opvang is betalend tot 8.15 uur. De opvang voor kleuters en leerlingen lagere school vindt ’s morgens plaats in de opvangklas of bij mooi weer buiten.

Om 8.15 uur gaan de kleuters en leerlingen van 1, 2 en 3 naar de klas. (Zachte landing). De kleuters mogen nog aankomen tot 8.45 uur, de lagere schoolleerlingen moeten om 8.30 uur op de schoolbanken zitten.

De leerlingen van 4, 5 en 6 die gaan tussen 8.15 uur en 8.30 uur naar de stippenspeelplaats. 

We vragen deze uurregeling te respecteren. 

Kom niet te laat maar ook niet te vroeg, want de school is ’s morgens pas open om 8.15 uur Voor die tijd is er geen toezicht en draagt de school geen verantwoordelijkheid voor kinderen die te vroeg aan de schoolpoort staan. ’ ‘s Middags om 13.10 uur mogen de kinderen die naar huis gaan eten opnieuw op school toekomen.

De leerlingen worden de straat over geholpen door gemachtigde opzichters enkel bij het verlaten van de school. Over de middag is er GEEN oversteek voorzien.  We durven vragen om bij het brengen van de kinderen niet te blijven dralen aan de schoolpoort of op de speelplaats. 

Het past dat de kinderen van de lagere school die te laat komen zich verantwoorden t.o.v. de titularis of bij de directeur. Bij veelvuldig te laat komen zullen de ouders aangesproken worden. Trouwens bij aanvang tekenen de ouders een engagementsverklaring waarin ze beloven de kinderen tijdig naar school te laten gaan. Kinderen kunnen enkel om een grondige reden vroegtijdig afgehaald worden.

Om 16.00 uur gaan de leerlingen van de lagere school naar de studie.

De studie vindt plaats in de klas van de leerkracht van toezicht. De studie eindigt om 16.30 uur. Tussen 16.00 uur en 16.30 uur mogen er geen kinderen opgehaald worden. Op die manier wordt de rust tijdens de studie bewaard.

De prijzen voor studie, maaltijden en opvang zitten in bijlage.

Maandelijks wordt er betaald via overschrijving.

Kleuters/leerlingen die op school wensen te eten kunnen kiezen uit:

Warme maaltijd (soep en gerecht)

Meegebrachte boterhammen en soep

Meegebrachte boterhammen.

Er is steeds kraantjeswater voorhanden.

Voor de bewaking over de middag moet er betaald worden en dat valt onder ‘opvang’ voor de opvang ontvangt men later een fiscaal attest.

2.4.         Afwezigheden

Om veiligheidsredenen vragen we dat de ouders de school verwittigen bij afwezigheid of ziekte van hun kind. Dit kan telefonisch, per e-mail (directie@olvademeersen.be) of via een briefje meegegeven met een broer of zus.

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Ze zijn niet onderworpen aan de leerplicht.

Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.

Kinderen jonger dan 5 jaar die vervroegd zijn ingestapt in het lager onderwijs, zijn niet leerplichtig. Voor hen geldt echter wel dat ze altijd aanwezig moeten zijn, behalve bij gewettigde afwezigheid. Kinderen die 5 jaar of ouder zijn, zijn voltijds leerplichtig in het lager onderwijs. Voor hen geldt eveneens dat ze altijd aanwezig moeten zijn, behalve bij gewettigde afwezigheid.

2.4.1. Afwezigheden wegens ziekte

●                   Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

●                   Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

●                   Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

●                   Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de leraar.
De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

2.4.2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden.

De afwezigheid van je kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor deze afwezigheden is geen toestemming van de directeur nodig. Je verwittigt de school wel vooraf van deze afwezigheid. Je geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de school. Voorbeelden hiervan zijn:

●                   het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant;

●                   de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank;

●                   het vieren van een feestdag dat hoort bij je geloof (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst).

2.4.3. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.

Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier de afwezigheid wegens:

●                   de rouwperiode bij een overlijden;

●                   het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve   manifestaties (andere dan de 10 halve schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben)

●                   trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen)

●                   revalidatie tijdens de lestijden

●                   de deelname aan time-out-projecten;

●                   persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

2.4.4.Problematische afwezigheden.

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Het is in het belang van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep. Er zijn daarnaast ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoeslag, voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden contacteert zij het CLB en kan er een begeleidingstraject opgestart worden. De ouders worden in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

2.5.        Contacten ouders - school

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van de school. Daarom plannen we eind augustus een “’t is zoverdag”. Met je zoon of/en dochter ben je dan welkom op onze school voor een kennismaking met de nieuwe juf/meester. Tijdens de tweede week van september hebben we een infoavond. Op dit moment kan er kennis gemaakt worden met de leerkracht van je kind en met de manier van werken in de klas. Dit is een moment waarbij de kinderen niet aanwezig zijn.

We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind.

We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten.

Een gesprekje met de klastitularis kan soms wonderen doen. Onzekerheden, grote en kleine ‘angsten’, twijfel of verwarring hoeven niet lang te leven. Niemand zit verlegen om een verhelderende babbel. De ouders kunnen de leerkrachten op school spreken vóór of na de lessen of activiteiten.

Tijdens de lesuren zijn de leerkrachten niet te bereiken. Een ongedwongen losse babbel kan altijd aan de schoolpoort, tijdens één van de activiteiten of evenementen.

Misschien is het wel eens nodig om een gekaderd gesprek te hebben. Daarvoor zetten we ouderavonden, infoavonden en andere contactmomenten op.

We kunnen ook een Multi Disciplinair Overleg (MDO) samenbrengen. Misschien hebben we samen een nieuwe kijk op de zaak na een gesprek onder vier of meer ogen.

Als je zich zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht of met de zorgleerkracht van de school. Wij verwachten dat je zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.

Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind.

Wij engageren ons om met jou in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind.

Vanaf 1 september 2023 werd er een lokaal afsprakenkader deconnectie opgenomen in het arbeidsreglement. Het besteedt aandacht aan het psychosociaal welzijn van personeelsleden die te kampen krijgen met digistress. Via het arbeidsreglement wordt ook vastgelegd in hoeverre leerkrachten na de schooluren, tijdens de weekends en vakanties nog bereikbaar moeten zijn.

In OLVA De Meersen is er een uiterst actieve ouderraad aan het werk. Samen met het schoolteam maken ze van de school een levende opvoedingsgemeenschap. De ouderraad fungeert uiteraard als spreekbuis van de ouders. Een aantal werkgroepen binnen de school doen ook een beroep op de inbreng van ouders. Vaak roept de ouderraad ook hulp in van ‘losse’ medewerkers. Soms ontmoeten we op zulke momenten kostbare partners.

2.6.1. Huiswerken en lessen

Op maandag, dinsdag en donderdag krijgen de leerlingen van alle leerjaren huiswerk en/of lessen mee. Daarover staat een aankondiging in de agenda. De taken worden tijdig, net en verzorgd afgeleverd. Het ligt zeker niet in de bedoeling van de leerkrachten dat het huiswerk té veel tijd vraagt! Wanneer een kind het huiswerk niet kan maken, om welke reden an ook, laten de ouders dit best weten. De leerkracht en de leerlingen spreken samen af wanneer en hoe de taak wordt afgewerkt.

Op woensdag kunnen er voorbereidende taken meegegeven worden of uitbreidingsoefeningen voor bepaalde leerlingen.

2.6.2. Agenda

Kleuters hebben een heen-en weerkaftje. Daarmee worden soms brieven meegegeven. De Classdojo is een handig communicatiemiddel tussen school en thuis en omgekeerd.  Het weekbriefje wordt wekelijks op de Classdojo gepost.

Vanaf het eerste leerjaar gebruiken de leerlingen een agenda. Het gebruik ervan wordt aan de leerlingen en aan de ouders uitgelegd bij het begin van het schooljaar.  De agenda moet dagelijks door de ouders getekend worden tot aan het derde leerjaar en wekelijks vanaf het vierde leerjaar.

In lagere afdeling wordt een agenda gebruikt. Daarin worden taken, opdrachten en lessen genoteerd.  Er is ruimte voorzien in het kader van ‘leren leren’ en planning opstellen.

Het is een kleine moeite om er  te bevestiging dagelijks je handtekening in te plaatsen.

Voor bepaalde activiteiten krijgen de leerlingen een speciale brief mee met afspraken en inlichtingen pf wordt er gecommuniceerd via de Classdojo.

Wekelijks wordt een nieuwbrief OLVAMEERS opgesteld met daarin de menu van de komende week en interessante weetjes.

2.6.3. Rapporten

In het rapport wordt in tweemaandelijkse periodes de evolutie van de leerlingen bijgehouden. Na het afsluiten van een lesgeheel wordt er geëvalueerd en gerapporteerd in het rapport. Dit rapport wordt door de ouders ondertekend. In de loop van het schooljaar krijgen de leerlingen twee semestriële rapporten (Kerstmis/januari en einde schooljaar) waarop alle leeronderdelen en attitudes geëvalueerd worden. Omdat het eerste leerjaar de brug vormt tussen kleuter en lager krijgen de leerlingen een aangepast rapport.

2.6.4. Schoolnieuws

We proberen op regelmatige basis de ouders te verwittigen via een ‘Nieuwsbrief’ die per e-mail wordt verstuurd. Ouders die geen computer thuis hebben krijgen deze brief op papier via het oudste kind. Deze nieuwsbrief kondigt activiteiten aan, bevat de kalender, alsook andere mededelingen voor ouders en leerlingen. Het is aan te raden deze nieuwsbrief steeds goed door te nemen.

De OLVA-Nieuwsbrief verschijnt wekelijks: OLVAMEERS.

Indien er iets dringends meegedeeld moet worden, wordt daarvoor het mailverkeer gebruikt. De website www.olvademeersen.be biedt ook heel wat mogelijkheden om de informatiestroom naar ouders te laten vloeien.

2.7.         Individuele leerlingenbegeleiding

Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding . Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden aan de directie. We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig zijn. We kunnen ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Ook dan gaan we steeds eerst in overleg met jou. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren.

We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten.

We verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

2.8.       Organisatie van leerlingengroepen/klassen

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Vindt de school het nodig dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van u als ouder schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.

Bij de overgang tussen onderwijsniveaus (bv. Van kleuter naar lager onderwijs) heb jij als ouder beslissingsrecht of je kind de overgang al dan niet maakt, als voldaan is aan de toelatingsvoorwaarden.

2.9.        Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands.

Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren er ons toe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Van jou als ouder verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen (taaltraject/taalbad voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende beheersen). We vragen ook om kinderen in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands. Vraag ons gerust naar informatie over plaatselijke initiatieven die je engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.

2.10.      Onderwijs aan huis

Als je kind wegens chronische of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet je als ouder een aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen. Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan voeg je een medisch attest toe waaruit blijkt dat je kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Heeft je kind een chronische ziekte, dan heb je een medisch attest van een geneesheer-specialist nodig dat het chronische ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat je kind onderwijs mag krijgen.

Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Als de ziekteperiode van je kind noodgedwongen wordt verlengd of als je kin na een periode van tijdelijk onderwijs aan huis binnen drie maanden hervalt, moet je kind geen wachttijd van 21 opeenvolgende kalenderdagen meer doorlopen om opnieuw tijdelijk onderwijs aan huis te krijgen. Je hoeft ook niet opnieuw een aanvraag in te dienen. Om de nieuwe afwezigheid te wettigen, is er wel een nieuw medisch attest nodig.

Heeft je kind een chronische ziekte, dan heeft je kind recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze uren kunnen gedeeltelijk op school georganiseerd worden. Dit is mogelijk na een akkoord tussen de ouders en de school en vindt plaats buiten de normale schooluren en niet tijdens de middagpauze. De aanvraag en de medische vaststelling van de chronische ziekte blijft geldig voor de hele schoolloopbaan van je kind op onze school. Je hoeft dit dus maar één keer aan onze school te bezorgen.

Je kind moet daarnaast op 10 km of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs aan huis organiseren maar is daar niet toe verplicht.

Als je kind aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je als ouder op de mogelijkheid van tijdelijk onderwijs aan huis wijzen. Zodra de  voorwaarden voor het verstrekken van tijdelijk onderwijs aan huis vervuld zijn, kan de school hiermee van start gaan.

De directeur zal dan op zoek gaan naar een leraar om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leraar om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis.

De school kan in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school maakt dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

2.11.      Getuigschriften basisonderwijs

De klassenraad beslist welke leerlingen in aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate de eindterm gerelateerde leerplandoelen hebben bereikt.  Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lagere onderwijs staat.

Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat.

2.11.1.  Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

Gedurende de hele schoolloopbaan van je kind zullen we communiceren over zijn leervorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Je kan ook een kopie vragen.

Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindterm gerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag over de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs.

De klassenraad beslist of een leerling een getuigschrift basisonderwijs ontvangt. Wanneer de getuigschriften worden uitgereikt kan je vinden in het infoboekje onder ‘afscheid zesde leerjaar’. De datum van uitreiking is ook de ontvangstdatum voor het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt 1 juli als datum van ontvangst voor het instellen van beroep

2.11.2. Beroepsprocedure.

Indien je als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. Die beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht.

Let op:

●                   wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend);

●                   wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1             Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk schriftelijk aanvragen en vindt altijd fysiek plaats op school, met uitzondering opgenomen wanneer dit niet mogelijk is vanwege veiligheidsredenen, b.v. via e-mail.

2             Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop je de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet wordt uitgereikt aan je kind. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3             De directeur deelt het resultaat van dit overleg met een aangetekende brief aan je mee. Er zijn twee mogelijkheden:

a.           De directeur vindt dat je argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de klassenraad rechtvaardigen;

b.           De directeur vindt dat je argumenten het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. De ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering

4             Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dat kan via een aangetekende brief: Will Verniest, vzw Karel de Goede, Collegestraat 24, 8310 Assebroek of wanneer de school open is, kunnen ouders het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. De ouders krijgen dat een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.  Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

-                                              Het beroep is gedateerd en ondertekend;

-                                              Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden

5             Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

6             De beroepscommissie zal steeds de ouders en hun kind uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht.

7             In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanner het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn,  geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd als onontvankelijk afwijzen. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

2.12.      Fietsen

Veel kinderen komen met de fiets naar school. Kleuters worden uiteraard begeleid. Leerlingen van de lagere school kunnen dat op eigen houtje. Wijs hen de kortste of veiligste weg tussen thuis en school. Ze horen niet na schooltijd samen te hokken op een straathoek of een pleintje. De verzekeringsbepaling voorziet dat de reisweg binnen tijd en ruimte wordt afgelegd.

Na het plaatsen van de fiets in de fietsenbergplaats begeeft de leerling zich zo vlug mogelijk naar de speelplaats of de opvang. Het lijkt ook zinnig om de fiets op slot te zetten. Schade aan de fiets wordt niet gedekt door de schoolverzekering. Bij het binnenkomen of verlaten van de school aan de kant van De Munte stappen de leerlingen met hun fiets aan de hand over het pad.

De veiligheid van kinderen die met de fiets naar school komen, vergroot door het dragen van reflecterende kledij en een fietshelm. Daarom is het dragen van een reflecterend jasje of schooltasovertrek door de fietser verplicht. Dit wordt aangekocht door de school en ter beschikking gesteld aan alle leerlingen vanaf het derde kleuter. De jasjes blijven evenwel eigendom van de school. Bij verlies zal dit gefactureerd worden op de schoolrekening. Prijs bij verlies of aanschaf nieuw fluojasje: zie bijlage.

Nu en dan verplaatsen de leerlingen zich voor klasactiviteiten met de fiets. Die activiteiten worden steeds tijdig aangekondigd. Het is zo dat elke leerling dan zijn eigen fiets gebruikt. Gebruik van de fiets van een andere leerling van de school kan niet. Bij problemen om een fiets mee te hebben dienen de ouders de school/directie te verwittigen. Dan kan een oplossing gezocht worden. De ouders zorgen ervoor dat de fiets van hun kind steeds technisch in orde is (remmen, verlichting, banden, …) Fatbikes of elektrisch aangedreven fietsen zijn niet toegelaten.

2.13.      Beleefdheid

Leerlingen zijn steeds beleefd. Grove, brutale taal kan niet. We vragen om Algemeen Nederlands te gebruiken. We spreken de directeur aan met ‘meneer de directeur’, de leerkrachten worden aangesproken met’ juf’ of ‘meester’ gevolgd door voornaam. We gaan op een beleefde manier om met anderen.

Pesten kan niet in OLVA De Meersen. Meedoen met pesten en/of aanzetten tot pesten is even erg. Verdraagzaamheid, beleefdheid, wellevendheid en eerlijkheid zijn elementaire waarden. Ook op leerwandeling of een didactische uitstap verwachten we dat iedereen zich voornaam gedraagt.

2.14.      Kledij en uiterlijk

Kledij is verzorgd en passend: al te korte rokjes, zonnebadjurkjes, … horen niet thuis op onze school. We dringen aan op soberheid in het dragen van ringen, armbandjes, hangers en oorringen. Omwille van de veiligheid worden ze niet gedragen tijdens het gymmen en het zwemmen.

Zorg voor gemakkelijke kledij voor de kleuters. Kledij die ze zelf kunnen aan- en uittrekken bij het toiletbezoek. Een verloren maar genaamtekend kledingstuk vindt heel vlug de rechtmatige drager terug. Indien er kledij toch onvindbaar is raden we de ouders aan om de ‘verloren voorwerpen”-koffer te bekijken. Na een bepaalde periode worden achtergebleven spullen aan een liefdadigheidsinstelling geschonken.

We laten geen extreme haarkleuren en/of haarstijlen, tatoeages en piercings toe. Slippers kunnen omwille van veiligheid niet.

Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen school-, sport- en strandkledij. Bij nieuwe trends beslist de school of dit al dan niet kan. Nieuwe afspraken worden via “OLVAMEERS” kenbaar gemaakt.

2.15.      Eigen materiaal en schooltassen

Gelieve zo veel mogelijk persoonlijke zaken met naam en voornaam te tekenen.

Probeer regelmatig de schooltas van je kind na te kijken en alle overbodige spullen te verwijderen. Een te zware boekentas is belastend voor de rug. GSM op school is verboden. Wie dringend wil telefoneren kan altijd de telefoon gebruiken van de school. Het gebruik van geluidsmateriaal, persoonlijke tablet, … is verboden.

2.16.      Drank en tussendoortjes

We zijn een gezonde school en nemen deel aan het project ‘Oog voor lekkers’

De school biedt steeds gratis water aan. Frisdranken en brikjes worden niet toegelaten. Op de speelplaats staan drankfonteinen. Een drinkfles mag meegebracht worden.

Voor kleuters en leerlingen van de lagere school is het tussendoortje tijdens de voormiddag en voor wie wil ook tijdens de namiddag fruit van thuis in de fruitmand. Op woensdag krijgen de leerlingen gratis een stuk fruit. Voor de andere speeltijden leggen we toch ook de nadruk op fruit en/of groente.

Kleuters/leerlingen die iets wensen te eten in de opvang mogen boterhammen in een brooddoos meebrengen.

Snoep, chocolade en kauwgom zijn verboden voor alle kleuters/leerlingen.

2.17.      Speeltijden

In de voor- en namiddag hebben de leerlingen van de lagere school 20 minuten speeltijd. De kleuters hebben een langere speeltijd.

Omwille van de veiligheid wordt er niet gespeeld met lederen voetballen. Spelmateriaal dat gevaar vormt voor de veiligheid van de kinderen kan verboden worden.

Wie knikkers meebrengt naar school moet weten dat die kunnen verloren gaan. Ruilkaarten, gadgets, multimediaspelletjes, tablets, … worden niet toegelaten.

Voor de leerlingen van de lagere school hangen de speelplaatsafspraken uit.

2.18.      Vieren van verjaardagen

Kinderen vinden het prachtig om een jaartje ouder te worden. In elk geval willen ze dan hun vriendjes verrassen met een leuke attentie. We dringen hier echter aan op soberheid.

Een klein hapje, een droge koek of een stukje fruit zijn niet te versmaden. Kleur- en suikerrijk snoepgoed alsook chips zijn verboden. Sommige ouders bedenken de klasvriendjes met een ander geschenkje. De jarige brengt bv. een boekje voor de klasbib mee. Zo kunnen ook niet-snoepgrage makkertjes meegenieten. Jarigen hoeven niet te trakteren!

Andere feesten worden op een kindvriendelijke manier op school gevierd. Tijdens de activiteiten of in lesmomenten wordt er aandacht aan besteed. We leven op school mee met het lief en leed van het kind. We vragen om uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes niet via de school te verspreiden.

2.19.      Schoolverzekering

Met het Interdiocesaan Centrum, dienst schoolverzekeringen hebben we een contract afgesloten. Onze leerlingen zijn verzekerd tegen ongevallen op school. Ze zijn ook verzekerd op weg naar school of naar huis als zij de gewone/veiligste weg gebruiken binnen de kortste tijd.

De verzekering dekt alleen de lichamelijke schade. Schade aan kledij, fietsen en andere voorwerpen wordt dus niet vergoed. Brillen worden in sommige gevallen wel vergoed. Ongevallen worden zo vlug mogelijk gemeld aan de klassenleraar, de directeur of het secretariaat. De school bezorgt je de nodige papieren. Bij het medisch getuigschrift zit een brief met richtlijnen. Indien er zich iets ernstigs voordoet verwittigt de school eerst de ouders. Indien de ouders niet kunnen bereikt worden en bij dringendheid voeren we de gekwetste kleuter/leerling steeds naar de spoedgevallendienst van het A.Z. Sint-Lucas.

De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het I.C.

2.20.      Eerbied voor het milieu, het materiaal en het afvalbeleid

We zijn een MOS-school (milieu opvoeding op school). We houden van propere gebouwen en een nette speelplaats. Onze school doet mee aan het sorteren van afval. We beschikken ook over een milieuton voor lege batterijen. Om het afval te beperken brengen de leerlingen hun boterhammen mee in een brooddoos. Water bieden we aan. Een herbruikbare drankfles mag op school staan. Beschadiging van schoolmateriaal of materiaal van de leerlingen is ten koste van de ouders (een familiale verzekering kan hier nuttig zijn). Ieder jaar stappen we in het project Mooimakers dat ervoor zorgt dat de schoolterreinen en -omgeving er netjes bij liggen.

2.21.      Veiligheid

Iedere klassenleraar begeleidt zijn/haar klas ’s middags en ’s avonds tot op de speelplaats. Buiten de schoolpoort zijn de ouders verantwoordelijk voor hun kind(eren). Voor de veiligheid houden we jaarlijks een evacuatieoefening.

2.22.      Gezondheid

Een zieke leerling hoort thuis te zijn. Als een leerling op school ziek wordt, worden de ouders of, als die niet bereikbaar zijn, de door de ouders opgegeven personen (vb. grootouders), verwittigd en gevraagd de leerling af te halen.

Als er enkel sprake is van een onschuldig ongemak (menstruatiepijn, hoofdpijn, …) kan de leerling even bijkomen in het verzorgingslokaal van de school en, zodra er beterschap waarneembaar is, het volgen van de lessen hervatten. Behalve bij noodsituaties die ontstaan tijdens de meerdaagse schooluitstap (bosklas), dient de school nooit op eigen initiatief medicijnen toe.

Zolang de school verantwoordelijk blijft voor de leerling, kan een arts geraadpleegd worden bij verontrustende ziektetekens. De eigen huisarts van de leerling wordt eerst gecontacteerd. Indien deze niet te bereiken is zal de arts verbonden aan de school geconsulteerd worden. Bij noodgevallen kan de hulpdienst (100/112) opgeroepen worden.

Wanneer een leerling regelmatig lichamelijke klachten heeft, bespreekt de school dit met de leerling, ouders, het zorgteam en/of het CLB.

Bij besmettelijke ziekten (hersenvliesontsteking, …) moet de directeur zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht worden door de ouders.

2.23.   Medicatie

In principe dienen er op school geen medicijnen te worden toegediend. We vragen ouders om in de mate van het mogelijke de dosering zo te plannen dat de medicatie thuis kan worden ingenomen (bijvoorbeeld voor en na schooltijd).

Uitzonderingen en procedure Indien het noodzakelijk is dat een leerling tijdens de schooluren medicatie inneemt, gelden de volgende regels:

Medisch attest: Medicatie wordt enkel toegediend op basis van een schriftelijk attest van de behandelende arts of een ingevuld 'formulier medicatie op op school' (zie klasagenda). Hierin staan de naam van het kind, de dosering en het tijdstip van inname duidelijk vermeld.

Originele verpakking: De medicatie moet aan de school (het secretariaat of de klasleerkracht) worden bezorgd in de originele verpakking, voorzien van een apothekersetiket met de naam van de leerling.

Vrij verkrijgbare geneesmiddelen: De school dient op eigen initiatief geen pijnstillers of koortsremmende middelen (zoals paracetamol) toe zonder uitdrukkelijke toestemming en instructie van de ouders/arts.

Chronische aandoeningen: Voor leerlingen met een chronische aandoening (zoals diabetes, epilepsie of allergieën) wordt een specifiek medisch protocol opgesteld in overleg tussen de ouders, de arts en de school.

Verantwoordelijkheid De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele bijwerkingen die optreden na het toedienen van de medicatie conform de instructies van de arts.

2.24.       Luizen

Wie door luizen geplaagd wordt, kan het doorgaans niet helpen, wel verhelpen. Wil dan de klassenleraar of de directeur verwittigen. De ouders van alle kinderen van de klas worden dan op de hoogte gebracht van de aanwezigheid van luizen in die klas of de hele school en vriendelijk verzocht het haar van hun kind en familieleden zo spoedig mogelijk te controleren.

2.25.       Roken

Onderwijsdecreet XXVIII voert een algemeen rookverbod in dat er voor zorgt dat een school 24 u. op 24 u. en 7 dagen op 7 rookvrij is. Dit rookverbod geldt voor iedereen die een school betreedt, zowel leerlingen, internen, schoolteams als bezoekers. Met de aanpassingen aan het model worden alle vormen van roken gevat, ook elektronische sigaretten en andere varianten. Ook tijdens extra-murosactiviteiten is het rookverbod van kracht. De school heeft rookverbod tekens aangebracht zodat iedereen die aanwezig is, er kennis van kan nemen.

2.26.       Lichamelijke opvoeding, zwemmen en buitenschoolse sportactiviteiten

We hechten veel belang aan bewegingsopvoeding. De titel van sport actieve school willen we hoog houden.

De kleuters krijgen wekelijks een ‘gymmomentje’ tot zelfs een heuse kleuter-gym-activiteit.

De leerlingen van de lagere school krijgen, zoals het leerplan het voorziet, de wekelijks vereiste uren bewegingsopvoeding.

In de gymlessen dragen alle jongens en meisjes van de lagere school eenzelfde bovenoutfit. In de hele OLVA-groep opteren we voor een zwarte T-shirt met embleem van OLVA. Het sportbroekje (kort) is vrij te kiezen. Het T-shirt wordt op school aangeschaft. Ze dragen sportschoenen. Tweewekelijks gaan alle kinderen van de lagere school zwemmen in Drogenbrood in Beernem. De zwembeurten worden verrekend met de schoolrekening binnen de maximumfactuur.

De meisjes dragen liefst een zwempak uit één stuk. De jongens dragen een zwembroek.

Horloges, armbandjes en kettingen laat men best niet achter in de kleedkamer. Beter nog, laat alle ‘kostbaarheden’ thuis. Wie niet gymt of zwemt, deelt dit schriftelijk mee.

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen.

Bij decreet werd vastgelegd dat er aan een leerlingengroep gratis zwemmen wordt aangeboden. Wij kozen ervoor dat het zesde leerjaar van deze decretale maatregel kan genieten.

2.27.       Naschoolse activiteiten

Naschoolse activiteiten worden wisselend aangeboden.

2.28.        Eén- of meerdaagse schooluitstappen

Je kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan één schooldag duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school ook naar om ook alle kinderen te laten deelnemen aan extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren. Die activiteiten maken namelijk deel uit van het onderwijsaanbod dat we aan je kind geven.
Via dit schoolreglement informeren we jou als ouder over de uitstappen die elk schooljaar worden voorzien.

Hieronder vind je een overzicht van die schooluitstappen:

Schoolreis voor kleuter- en lagere school
Driedaagse zeeklassen voor het derde leerjaar
Vijfdaagse bosklassen voor het zesde leerjaar

Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van de schooluitstappen die worden georganiseerd. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren, dien je dat voorafgaand de betrokken activiteit schriftelijk te melden aan de school. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten op de school aanwezig zijn.

2.29.   Bijdrageregeling

In Vlaanderen wordt de maximumfactuur elk schooljaar geïndexeerd. Voor het huidige schooljaar 2026-2027 gelden de volgende bedragen voor het gewoon basisonderwijs:

1. Scherpe maximumfactuur

Dit bedrag is voor eendaagse activiteiten (zoals toneelbezoek, sportdag, zwemmen) en noodzakelijk materiaal. Het bedrag geldt per schooljaar.

Onderwijsniveau

Bedrag 2025-2026

Kleuteronderwijs € 55

Lager onderwijs  € 110

2. Minder scherpe maximumfactuur

Dit bedrag is enkel van toepassing in het lager onderwijs en is bedoeld voor meerdaagse uitstappen (zoals bos-, zee- of plattelandsklassen).

Bedrag: Maximaal € 550. Wij vragen maximaal 200 euro. Dit bedrag werd nog nooit gevraagd omdat de zesdeklassers er steeds een financiële actie aan koppelen die de kostprijs drukt.

Geldigheid: Dit bedrag geldt voor de volledige duur van de lagere school (alle zes de leerjaren samen).

Kleuters: Voor kleuters is de minder scherpe maximumfactuur € 0. Scholen mogen dus geen bijdrage vragen voor meerdaagse uitstappen aan kleuters.

Belangrijke opmerkingen voor het reglement:

Gratis onderwijs: Toegang tot het onderwijs en de materialen die nodig zijn om de eindtermen te behalen, moeten volledig gratis zijn.

Niet inbegrepen: Kosten voor facultatieve diensten vallen niet onder de maximumfactuur. Denk hierbij aan:

-              Warme maaltijden of drankjes.

-              Voor- en naschoolse opvang.

De bedragen volgen de wettelijke indexering en worden jaarlijks gecommuniceerd via de bijdragelijst.

Kinderen hebben heel wat spullen nodig op school. Om de kosten voor ouders zoveel mogelijk te beperken is duidelijk bepaald welke materialen de scholen zelf moeten aankopen voor de kinderen in het basisonderwijs. Het gaat o.a. over schrijfgerief, leerboeken, schriften, passer,  Om deze materialen aan te kopen, krijgt de school de nodige werkingsmiddelen.

Er zijn ook zaken die je zelf moet aankopen voor uw kind (bv. schooltas, pennenzak, …). Je bepaalt uiteraard zelf hoeveel je hieraan wenst uit te geven.

Als je op het einde van de zomervakantie met je zoon of dochter de eerste schoolaankopen doet, neem dan eerst de bijgevoegde lijst nog eens aandachtig door. Zo vermijd je overbodige kosten.

Heb je nog vragen over de schoolkosten in het basisonderwijs, neem dan een kijkje op de website www.schoolkosten.be van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. Met praktische vragen kun je bij directie of schoolsecretariaat terecht.

2.30.       Betalingsmodaliteiten

Om te voorkomen dat de kinderen voortdurend geld mee naar school moeten brengen, wordt een maandelijkse rekening opgemaakt en meegegeven met je kind. Je kunt die rekening dan betalen via de overschrijving die er bijgevoegd is.

De prijzen op de lijst van de bijdrageregeling zijn onderhevig aan schommelingen doorheen het jaar. Het betreft richtprijzen die niet bindend zijn.

Indien je problemen ondervindt met het betalen van de bedragen voor de maximumfactuur, kun je contact opnemen met de directie. Er kunnen dan samen afspraken worden gemaakt. Wij verzekeren je een discrete behandeling van je vraag.

Bij verlies of beschadiging van schoolmateriaal, kunnen de door de school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders.

Op elke schoolrekening staat een uiterste betalingsdatum. Als een rekening 2 weken na deze vervaldag nog niet werd betaald en er hieromtrent ook geen contact werd opgenomen met de directeur, krijg je na een maand een betalingsherinnering. Blijft ook deze betalingsherinnering na 2 weken zonder gevolg, dan wordt een tweede herinnering toegestuurd. Indien geen gevolg gegeven wordt aan de oproep, wordt de vrederechter gecontacteerd om het dossier verder op te volgen.

2.31.   Ouderlijk gezag

2.31.1. Zorg en aandacht voor het kind

Als school bieden we een luisterend oor aan voor al onze leerlingen. Ook voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

2.31.2. Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

2.31.3 . Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

●                   Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, …;

●                   Afspraken i.v.m. betalingen.

●                   Afspraken in verband met oudercontact.

2.31.4. Co-schoolschap

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen school lopen. De school moet de inschrijving van een leerling weigeren als de ouders hun kind tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven.

Wil je bij familiale wijzigingen de directie op de hoogte brengen. De school dient op de hoogte te zijn van de verblijfsregeling afgeleverd door de rechtbank. Het opzoeken van kinderen buiten de verblijfsregeling op school kan niet.

2.32.       Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning. (Het reclame- en sponsorbeleid)

Onze school waakt over de objectiviteit en de kwaliteit van het onderwijs. Daarom hanteren we de volgende principes voor reclame en sponsoring, conform de regelgeving inzake Zorgvuldig Bestuur:

Neutraliteit: Verplichte onderwijsactiviteiten en leermiddelen zijn te allen tijde vrij van reclame.

Pedagogische toets: Sponsoring of niet-geldelijke ondersteuning (zoals materiaal of diensten) is enkel toegestaan als deze verenigbaar is met ons pedagogisch project en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengt.

Discretie: Bij facultatieve activiteiten (bijv. schoolfeest, sportdag) is een discrete vermelding van een sponsor toegestaan, mits dit de leerlingen niet rechtstreeks aanzet tot consumptie.

Privacy: De school deelt nooit persoonsgegevens van leerlingen of ouders met externe commerciële partners.

Besluitvorming: Het algemene kader voor sponsoring is besproken met de schoolraad. Specifieke vragen over sponsoring worden voorgelegd aan de directie.

2.33.       Privacy

2.33.1. Welke informatie houden we over je bij?

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en –begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we je uitdrukkelijke toestemming nodig.

De gegevens van je kind verwerken we hierbij met Informat (softwareplatform voor schooladministratie). We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind, zoals de klassenraad, het CLB en de ondersteuner.

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kan je toestemming altijd intrekken.

Als je vragen hebt over de privacy rechten van je kind, kan je contact opnemen met de directie

2.33.2. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden:

-              Gegevens hebben enkel betrekking op de leerling specifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Als ouder kan je deze gegevens – op je verzoek - inzien. Je kan je tegen de overdracht van deze gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Je brengt de directeur binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

-              Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. We zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag aan de nieuwe school door te geven.

2.33.3 . Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto’s, filmpjes …)

We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, in de schoolkrant en dergelijke. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.

Bij het begin van de schoolloopbaan van je kind vragen we jou om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeld- of geluidsopnames. Jouw toestemming die we via een toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor de hele schoolloopbaan van je kind gelden. Enkel indien we de beeld- of  geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw jouw toestemming. Ook al heb je toestemming gegeven, je kan altijd jouw toestemming nog intrekken. Je kan hiervoor contact opnemen met de directie.

We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor je kind gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

2.33.4. Recht op inzage, toelichting en kopie

Je kan als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kan inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Ook kan je een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.

3.         Orde, tucht en herstel

Kinderen maken fouten; dat is eigen aan het groeiproces. Onze school zet in op dialoog en herstel, zodat leerlingen kunnen leren uit hun fouten en verantwoordelijkheid kunnen opnemen voor hun gedrag. In overleg met de betrokkenen zoeken we naar een gepaste oplossing. Dit sluit tuchtmaatregelen niet uit, maar betekent dat we hier zeer bewust mee omgaan.

3.1. Begeleidende maatregelen

Een begeleidende maatregel ondersteunt het groeiproces van de leerling. Voorbeelden zijn:

-              Een gesprek met de zorgleerkracht.

-              Een time-out: De leerling gaat naar een aparte ruimte om tot rust te komen of na te denken. Dit wordt achteraf kort besproken.

-       Een begeleidingsplan: Samen met de ouders en de leerling leggen we focuspunten en afspraken vast. De leerling krijgt de kans om zelf engagementen voor te stellen.

3.2. Herstel

Vanuit een cultuur van verbondenheid zet de school bij conflicten eerst in op herstel. We nodigen betrokkenen uit om na te denken over wat er is gebeurd en hierover in gesprek te gaan via:

-              Een herstelgesprek tussen betrokkenen of een bemiddelingsgesprek.

-              Een herstelcirkel op niveau van de leerlingengroep.

-       Herstelgericht groepsoverleg: Een gesprek tussen betrokken leerlingen en hun vertrouwensfiguren (zoals ouders) onder leiding van een onafhankelijke moderator. De directeur kan een tuchtprocedure uitstellen om een groepsoverleg te laten plaatsvinden.

3.3. Ordemaatregelen

Wanneer een leerling de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kan elk personeelslid een ordemaatregel nemen. De leerling blijft hierbij op school aanwezig. Voorbeelden zijn:

-              Een verwittiging in de agenda of een afspraken-/gedragskaart.

-              Een strafwerk of specifieke opdracht.

-       Een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.

3.4. Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerling de werking van de school ernstig verstoort of de veiligheid en integriteit van anderen in het gedrang brengt, kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Tuchtmaatregelen kunnen enkel worden opgelegd aan leerplichtige leerlingen in het lager onderwijs.

3.4.1. Mogelijke tuchtmaatregelen

-       Tijdelijke uitsluiting: van minimaal één tot maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen.

-       Definitieve uitsluiting.

3.4.2. Preventieve schorsing (bewarende maatregel)

In uitzonderlijke situaties kan de directeur een leerling preventief schorsen in afwachting van de tuchtprocedure.

-              Dit dient om de leefregels te handhaven en te onderzoeken of een tuchtsanctie aangewezen is.

-       De schorsing duurt in principe maximaal 5 opeenvolgende schooldagen (eenmalig verlengbaar tot 10 bij externe factoren).

-       De beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders meegedeeld.

3.4.3. Procedure en opvang

Bij de besluitvorming rond uitsluitingen hanteren we de volgende procedure. Waar sprake is van ‘dagen’, worden telkens schooldagen bedoeld.

-              Dossier: De directeur stelt een tuchtdossier samen na advies van de klassenraad. Bij een definitieve uitsluiting heeft een vertegenwoordiger van het CLB een adviserende stem in deze raad.

-              Verhoor: Ouders en leerling worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek (ten vroegste op de 4e dag na verzending). Ouders kunnen zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon (geen personeel van school of CLB). Het verhoor vindt fysiek op school plaats.

-              Inzage: Ouders hebben recht op inzage in het tuchtdossier voorafgaand aan het gesprek.

-              Beslissing: Binnen 5 dagen na het gesprek volgt de gemotiveerde beslissing per aangetekende brief. Bij een definitieve uitsluiting bevat deze ook de beroepsprocedure.

-              Effectieve uitwerking: Een definitieve uitsluiting gaat in na één maand (vakanties niet meegerekend). Gedurende die maand zoeken ouders met het CLB naar een nieuwe school. Na deze maand vervalt de verantwoordelijkheid van de school voor opvang en onderwijs.

-              Opvangbeleid: Tijdens een preventieve schorsing of uitsluiting is de leerling in principe op school aanwezig (zonder deelname aan de lessen), tenzij de directeur schriftelijk motiveert dat de opvang op school niet haalbaar of veilig is. Bij een definitieve uitsluiting voorziet de school opvang gedurende maximaal 10 schooldagen.

Het schoolbestuur kan de inschrijving van een leerling weigeren indien deze in het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten op de school.

3.5. Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1             Binnen vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dat kan via een aangetekende brief: Jo Decock, voorzitter vzw Karel de Goede, Collegestraat 24, 8310 Assebroek of afgeven aan het schoolbestuur.

2             We verwachten ook dat het  beroep de redenen aangeeft waar de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingstukken toegevoegd worden.

3             Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

4             De beroepscommissie zal steeds de ouders en de leerling uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

5             De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd als onontvankelijk afwijzen

6             De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.6. De klachtenregeling

1. Wat is een klacht?

Een klacht is een uiting van ontevredenheid over een beslissing, handeling of nalatigheid van (een personeelslid van) de school. We streven naar een open communicatie en hopen onenigheden in eerste instantie via een constructief gesprek op te lossen.

2. Informele fase

Indien je een probleem ervaart, vragen we je om dit eerst te bespreken met de direct betrokken leerkracht. Indien dit niet tot een oplossing leidt, kun je een gesprek aanvragen met de directie.

3. Formele klachtenprocedure

Indien de informele weg niet tot een oplossing leidt, kun je een formele klacht indienen bij het schoolbestuur.

Hoe dien je een klacht in?

-              De klacht moet schriftelijk (per brief of e-mail) worden ingediend bij Karel de Goede vzw, Jo Decock (voorzitter) of Sophie Van Hulle (algemeen directeur).

-              Contactgegevens: Collegestraat 24, 8310 Assebroek.

-              E-mail: klachten@karel-de-goede.be

-              Inhoud van de klacht: Omschrijf duidelijk de feiten, de datum waarop de gebeurtenis plaatsvond en waarom je ontevreden bent.

4. Behandeling van de klacht

Na ontvangst van de klacht hanteren wij de volgende termijnen en stappen:

-              Ontvangstbevestiging: Je ontvangt binnen 10 werkdagen een bevestiging van ontvangst

-              Onderzoek: Het schoolbestuur (of een door hen aangestelde klachtenbehandelaar) onderzoekt de klacht. Hierbij worden de betrokken partijen gehoord en wordt de privacy van alle betrokkenen strikt gerespecteerd.

-              Uitspraak: Je ontvangt uiterlijk binnen 30 kalenderdagen na de ontvangstbevestiging een schriftelijk en gemotiveerd antwoord met de genomen beslissing of voorgestelde oplossing.

5. Externe instanties

Indien de klacht betrekking heeft op specifieke wettelijke regelingen (zoals de inschrijvingswetgeving of onredelijke schoolkosten), kun je je ook wenden tot de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Voor algemene bemiddeling kunnen ouders contact opnemen met de Vlaamse Confederatie van Ouders en Ouderverenigingen (VCOV).

4.                     Onze school als leergemeenschap

4.1.        Zorgverbreding, zittenblijven

Leerlingen die een achterstand vertonen op gebied van taal en rekenen worden door een leerkracht voor een korte periode bijgewerkt (dit geldt ook voor langdurig zieken).

Het uitgangspunt van onze school is dat een leerling de normale leerjaren doorloopt. Zittenblijven (het overzitten van een jaar) wordt enkel overwogen als alle andere zorgmaatregelen niet het gewenste effect hebben gehad.

-              Beslissingsrecht: De uiteindelijke beslissing over het al dan niet overzitten van een jaar ligt bij de klassenraad. Zij baseren zich op het totale dossier van de leerling (resultaten, zorgtraject en sociaal-emotionele ontwikkeling).

-              Overleg: Voordat een beslissing tot zittenblijven wordt genomen, vindt er altijd overleg plaats tussen de school, de ouders en (indien relevant) het CLB.

-              Afwijkend advies: Indien de school adviseert om een jaar over te zitten, maar de ouders hier niet mee akkoord gaan, wordt gezocht naar een gedragen oplossing. De klassenraad motiveert haar beslissing altijd schriftelijk in het leerlingendossier.

4.2.        Leerling- en kleutervolgsysteem

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

We zullen, in overleg met u als ouder, vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

In de lagere school volgen we de leerlingen systematisch op voor wiskunde (tot vierde leerjaar), technisch lezen (tot vierde leerjaar) en spelling. Daarnaast volgen we ook het welbevinden en de betrokkenheid van de kinderen op en hebben we oog voor de sociaal-emotionele en motorische ontwikkeling.

Ons kind volgsysteem geven ons de kans om het leertraject van je kind zo goed mogelijk te begeleiden.

Ieder schooljaar worden beide systemen ter informatie doorgegeven aan de leerkracht van de volgende klas.

4.3.        Onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Onze school engageert zich om alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

4.4.    Revalidatie/logopedie tijdens de lestijden

Er zijn twee situaties waardoor een kind afwezig kan zijn omwille van revalidatie tijdens de lestijden:

●                   revalidatie na ziekte of ongeval (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen);

●                   behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (Max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen).

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind revalidatie te laten volgen tijdens de lestijden. Deze regeling is alleen van toepassing voor een leerplichtige leerling.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

●                   een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;

●                   een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;

●                   een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan       overschrijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie als behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (bv. dyslexie of dyscalculie) toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

●                   een bewijs van de diagnose of (wegens de privacy) een verklaring van het CLB dat het een stoornis betreft die is vastgelegd in een officiële       diagnose; 

●                   een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;

●                   na overleg met klassenraad en ouders moet een advies motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het                     wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd                kunnen worden als schoolgebonden aanbod;

●                   een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor   de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het       einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB, met inachtneming van de privacywetgeving       waaraan hij onderworpen is;

●                   een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekenioudend met het evaluatieverslag van de   revalidatieverstrekker.

De directeur van de school neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Deze beslissing wordt door de school aan de ouders meegedeeld.

Wat kost de school?

Wij proberen de kosten voor ouders zo laag mogelijk te houden. Er zijn duidelijke regels over wat je wel en niet moet betalen. We zullen van die prijzen niet afwijken behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners. We brengen de ouders in dit geval op de hoogte van de wijzigingen.

1. Wat is gratis? De school betaalt alle spullen die nodig zijn om te leren:

·                     Speelgoed en boeken: Blokken, poppen, puzzels en leesboeken.

·                     Schoolspullen: Schriften, kopieën, pen, passer, verf en knutselmateriaal.

·                     Computers: Tablets en laptops op school.

·                     Zorg: We verwachten dat kinderen voorzichtig zijn met deze spullen. Bij opzettelijke schade moeten we de kosten helaas aanrekenen.

2. De schoolrekening: Kleuters: Voor uitstappen per schooljaar maximaal € 55.

·                     Sport: € 15

·                     Theater/Cultuur: € 10

·                     Schoolreis: € 30

3. De schoolrekening: Lager onderwijs: uitstappen per schooljaar max € 110.

·                     Zwemmen: € 60 (gratis voor het 6de leerjaar).

·                     Sportdag: € 10

·                     Schoolreis: € 28

·                     Extra uitstappen: € 12 (meer voor het 6de leerjaar).

Lange uitstappen (Bos- of zeeklas): Hiervoor is een aparte prijs (maximaal € 550 voor de hele schooltijd). We proberen dit goedkoop te houden via acties.

4. Eten, opvang en extra's

Deze kosten vallen buiten het maximumbedrag:

·                     Middag: Warme maaltijd (€ 4,50 kleuter / € 5 lager), soep (€ 2,50) of alleen toezicht (€ 1,50).

·                     Slaapklas: € 2

·                     Opvang: € 0,06 per 2 minuten (voor 08.15u en na 16.30u).

·                     Gym: Shirt van de school (€ 10,50). Broekje en schoenen koop je zelf.

·                     Foto's: De schoolfotograaf kun je apart betalen als je de foto's wilt.

💡 Let op: De opvang op woensdagmiddag wordt geregeld door 'De Blauwe Lelie'. Zij hebben eigen prijzen.

5. Hoe betaal je?

·                     Aan het einde van elke maand krijg je een factuur via e-mail.

·                     Je betaalt via een overschrijving bij de bank.

·                     De schoolreis mag je in stukjes betalen (vanaf februari).